物业管理--东莞联通物业管理招标文件(DOC 35页).doc

东莞联通新时空大厦
物业管理招标文件
标书编号:
招标单位:中国联通有限公司东莞分公司
项目类别:服务类

第一章 投标须知
投标人必须认真阅读以下内容,以免造成投标失败。
一、说明
1、招标内容
(1)东莞联通新时空大厦的安全保卫服务。
(2)大厦公用设施和设备的日常运行维护保养。
(3)大厦的保洁服务,联通其它的物业保洁服务(包括: 美佳大厦C座一、二、三楼办公区及二楼交换机房;鸿禧大厦二楼交换机房;东城中路营业厅、1001客户服务中心办公区及四栋员工宿舍的区域;南城科技园一、二楼交换机房、科技园地面;万江货仓、洪梅及高埗营业厅,管理面积约13000平方米)
(4)服务期限为:十二个月〔即2007年10月1日至2008年9月30日)
2、对投标人要求
2.1 中华人民共和国的法人或其他组织;要求在广东省注册的物业管理企业,持有物业管理资质证书;
2.2 须具有在管理10000平方米以上非住宅项目管理经验(优先考虑),并提供相关物业管理服务的证明文件。
2.3投标人在广东省行政区内进行工商注册及税务登记,且注册资金在50万元以上(含50万元)。本项目不接受联合体投标。
2.4在符合投标单位使用条件的情况下,投标单位应尽可能接收联通现有的清洁工。
3、纪律与保密事项
3.1 投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
3.2 获得本招标文件者,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
二、投标文件
1、投标文件的组成
投标文件分商务文件、服务文件和唱标信封组成。
2、投标文件的编写
2.1 投标人必须按招标文件的规定及格式要求准确、完整地填写和提供资料,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.2 招标文件中,凡标有“*”的为重要指标要求。若有一项带“*”的指标未响应或不满足,按无效投标处理;
2.3 投标人对招标需求必须给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
3、投标文件的标记和密封
3.1 投标文件的任何涂改或修正,必须由投标文件的签字人签字确认。
3.2 投标文件用A4纸,商务文件、服务文件必须单独装订成册,并在封面上加盖法人公章。
3.3投标文件应制作正本一份,副本一份,电子版一份,封面标明“正本”或 “副本”, 并加盖公章。副本可采用正本的复印件,一旦正本与副本或电子版不符,以正本为准。
3.4 唱标信封单独密封,正本和副本一起密封包装,封口加盖公章,在包装封面按以下顺序标明:
收件人:中国联通有限公司东莞分公司
项目名称:东莞联通新时空大厦物业管理
投标人名称:
投标人地址:
联系人:
电话及传真号码
“2007年9月14日下午17:30之前不得启封”字样。
4、投标文件的递交
4.1. 投标截止时间为2007年9月14日下午17:30。
4.2.投标文件应在投标截止时间前送达中国联通有限公司东莞分公司,采购人将拒绝以下情况的投标文件:
4.2.1 未按要求密封;
4.2.2 无提交足额投标保证金;
4.2.3 迟于投标截止时间递交。
4.3. 采购人不接受邮寄、电报、电话、电传、传真方式投标。
5、*投标保证金
5.1 投标人必须在2007年9月10日前向采购人提交金额为5000元的投标保证金与招标文本费500元,并在购买标书时提交保证金银行回单,交采购人财务进行验资。
5.2 投标保证金应以下列方式提交:
银行转账。
公司名称:中国联通有限公司东莞分公司
帐号:106006-516-01-0000083
开户行:广东发展银行东城支行
5.3 在确定中标人后五个工作日内,退回未中标人的投标保证金;在签订合同后五个工作日内,退回中标人的投标保证金;在投标有效期内不能确定中标人的,在投标有效期满后五个工作日内,退回所有投标人的投标保证金。
5.4 下列任何一种情况发生时,投标保证金将不予退回:
5.4.1 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
5.4.2 中标人未能在规定期限内签订合同;
5.4.3 投标人在招标期间出现用不正当手段影响评标结果的行为。
5.5 投标人保证金退回方式:
银行支票、汇票或电汇。
投标人银行账户资料
帐户名:
开户行:
帐 号:
第二章 采购人需求
一、项目基本情况
1、东莞联通新时空大厦位于东莞市南城区胜和路,大楼总建筑面积约21266平方米,共14层(地下1层,地上13层)。其中地下层为车库,大楼配有先进的智能化系统及配电、监控、消防、空调、照明和音响广播系统,具体的情况以现场查看为主。
2、联通东莞分公司所属的其它物业,包括美佳大厦C座一、二、三楼办公区及二楼交换机房;鸿禧大厦二楼交换机房;东城中路营业厅、1001客户服务中心办公区及四栋员工宿舍的区域;南城科技园一、二楼交换机房、科技园地面;万江货仓、洪梅及高埗营业厅,管理面积约13000平方米,服务的主要内容是保洁工作。
以上项目具体的情况以现场查看为主。
二、物业管理服务的内容
(一)保安服务
大厦保安服务设置6个岗位,分别为:办公大堂前台、监控室、营业厅大堂、停车场进出口、巡逻(以上岗为24小时服务)和外围停车(12小时服务,8:00-20:00),若按保安员每天8小时工作时间,每月休息4天配置,需保安员20人,另加队长1人,共需21人;若每天12小时工作时间,则共需14人。服务内容包括:
1、负责物业管理区域内的防盗、防破坏、防流氓活动、防灾害事故安全管理。
2、维护大厦公共场所秩序。
3、车辆出入、停放秩序的管理。
4、负责人员、物品出入大楼的登记管理。
5、配合维持在联通大厦举行的大型活动的秩序。
6、配合完成其他相关的保安服务工作。
(二)设备设施养护维修
每天12小时服务时间(一般为8:00-12:00,14:00-22:00,根据联通作息时间表作调整),平日(周一至五)不少于1名维修工在岗,周末、节假日1名维修工在岗。配备维修工共2名。工作内容包括:
1、大厦设施设备的日常养护和管理,包括:供排水设施设备、室内外照明、动力电系统的养护。
2、做好其他外包维护设备(电梯、空调、消防等)的工作状态检查,配合其他外包单位的保养维修。
3、配合做好弱电智能化系统的日常养护和管理,包括:会议音响系统、电视会议系统、智能一卡通系统(门 禁系统等。
4、其他杂项的维护,包括:大厦门窗、办公家私的日常养护和一般维修。
5、停电管理:查询供电停电信息,发布停电通知,配合联通网维中心做好市电/油机发电的转换。
6、外广场大型活动及上级单位检查时配合布置工作。
7、配合联通日常会议室各项布置工作。
8、零星工作施工,二次装修监督管理。
9、维护维修所用的材料、工具由业主负责。
(三)保洁服务:
每天8小时服务时间(营业厅除外), (一般为7:00-11:00,13:30-15:30,根据联通作息时间表作调整)新时空大厦人员配置约13人;联通其它物业,(如美佳大厦C座、1001客户服务中心、南城科技园等)共需保洁员14人,工作内容包括:
1、公用绿地、花草树木、建筑小品的养护,大楼公共通道绿化摆放。
2、办公室、办公区域、会议室环境卫生,公共环境卫生,包括:公共场所、公共卫生间的清洁